Процес онлайн-завірення в Wisenotary створено для того, щоб забезпечити максимально простий, безпечний і зручний нотаріальний сервіс для українців у будь-якій точці світу. Чи ви в США, Європі, Канаді чи Австралії — оформлення документів займає лічені години замість тижнів.

1. Вибір документа та підготовка

Обираєте тип документа, який потрібно завірити, на нашій простій платформі. Система крок за кроком допоможе вам заповнити всю необхідну інформацію.

2. Перевірка та погодження проєкту

На основі ваших даних ми готуємо професійно оформлений документ. Ви отримаєте його на перевірку — щоби переконатися, що вся інформація точна та відповідає міжнародним вимогам.

3. Безпечна онлайн-сесія з нотаріусом

Після погодження документа ви проходите відеосесію з ліцензованим онлайн-нотаріусом (доступні для українців по всьому світу). Під час сесії:

• Підтверджується ваша особа за допомогою сучасної ідентифікації.
• Ви підписуєте документ в електронному форматі.
• Нотаріус ставить цифрову нотаріальну печатку, яка визнається в більшості країн світу.

4. За потреби: легалізація, апостиль та переклад

Для документів, які використовуються за кордоном, ми надаємо додаткові послуги:

• Апостиль для країн-учасниць Гаазької конвенції.
• Консульська легалізація для інших країн.
• Професійний переклад на потрібну мову, з нотаріальним засвідченням.

5. Доставка документів у будь-яку країну світу

Після завершення всіх етапів документ надсилається вам або вашому адресату — у будь-яку точку світу. Ми працюємо з міжнародними службами доставки для швидкої та безпечної відправки.

Чому варто обрати Wisenotary:

🚫 Увага:

Ми не обслуговуємо документи для країн, які перебувають під міжнародними санкціями, включно з країною-агресором росією та її союзником білоруссю.

Так, онлайн-нотаріальні документи, оформлені через Wisenotary, є юридично дійсними та визнаними в більшості країн світу, включно зі США та державами, що підписали Гаазьку конвенцію про апостиль. Ми гарантуємо, що ваші документи відповідають усім міжнародним стандартам.

🌍 1. Країни-учасники Гаазької Конвенції (5 жовтня 1961 року)

Якщо ваша країна входить до списку країн-учасників Конвенції, документи, завірені через Wisenotary, є легальними та визнаються офіційно. Ми додаємо апостиль, що дозволяє використовувати документи в офіційних установах понад 120 країн, зокрема в країнах ЄС, Канаді, Австралії тощо.

🌐 2. Країни, які не входять до Гаазької Конвенції

Для країн, які не є учасниками Гаазької угоди, ми пропонуємо послугу консульської легалізації, яка гарантує відповідність усім вимогам вашої держави. Це може зайняти трохи більше часу, проте ви отримаєте повністю легалізований документ.

🇺🇸 3. Сполучені Штати Америки

У США документи, оформлені через Wisenotary, є дійсними у всіх 50 штатах, без потреби в додатковій легалізації чи апостилі. Ви можете відразу використовувати документи для будь-яких цілей на території США.

📑 4. Відповідність міжнародним стандартам

Ми дотримуємося найсуворіших правил онлайн-нотаріату, використовуючи електронний підпис, цифрові печатки та шифрування. Це робить наші документи юридично дійсними в юрисдикціях, які дозволяють цифрове нотаріальне посвідчення.

🔎 Як перевірити визнання в країні, де ви проживаєте?

Рекомендуємо уточнити локальні вимоги до нотаріальних документів. Наші юристи допоможуть вам з’ясувати, чи підходить онлайн-нотаріат Wisenotary для вашої країни.

💼 Чому обирають Wisenotary?

З Wisenotary ви отримуєте надійне, міжнародно визнане онлайн-нотаріальне посвідчення, яке економить ваш час і приймається в будь-якій точці світу.

Wisenotary пропонує онлайн-нотаріальні та перекладацькі послуги для фізичних осіб і бізнесу в усьому світі. Від захисту Вашої сімʼї до міжнародних угод — ми подбаємо про все з точністю, безпекою та повною відповідністю міжнародним вимогам.

1. Для Вашої сімʼї та родини

Захистіть майбутнє родини — юридично чинні документи:

• Заповіти та трасти (там, де дозволено законом)
• Дозволи на подорож чи медичне лікування для дітей
• Довіреності на родинні справи
• Угоди про опікунство
• Шлюбні та післяшлюбні угоди

2. Для міжнародного використання

🌍 Оформлення документів для використання за кордоном:

• Апостиль для країн-учасниць Гаазької конвенції
• Консульська легалізація для інших країн
• Документи для міжнародного усиновлення
• Багатомовне нотаріальне посвідчення

3. Для імміграції та USCIS

✈️ Легалізація імміграційних документів і переклади для USCIS:

• Візи, грін-карти, дозволи на проживання
• Підтвердження фінансової підтримки (Affidavit of Support)
• Форми для натуралізації
• Довідки про імміграційний статус
• Переклади свідоцтв про народження, шлюб, паспорти
• Судові документи та довідки про несудимість

4. Для бізнесу

💼 Міжнародна ділова діяльність:

• Контракти, угоди, меморандуми
• Установчі документи
• Торговельна документація
• Довіреності для представників бізнесу

5. Для освіти та дипломів

🎓 Переклади та нотаріалізація дипломів:

• Дипломи, академічні транскрипти
• Освітні сертифікати
• Апостиль для академічних документів

6. Для нерухомості

🏠 Угоди щодо купівлі/продажу нерухомості:

• Договори купівлі-продажу
• Іпотечні угоди
• Договори оренди
• Довіреність на операції з нерухомістю

7. Для подорожей

🌐 Підготовка документів для подорожей:

• Дозвіл на виїзд неповнолітніх
• Підтвердження подорожі
• Листи-запрошення

8. Для медичних рішень

⚕️Нотаріальне оформлення медичних рішень:

• Медична довіреність
• Живий заповіт (Living Will)
• Дозвіл на лікування
• Угода про донорство органів

9. Для юридичних угод

📑 Завірення правових документів:

• Договори оренди
• Мирні угоди
• Сервісні контракти
• Афідевіти та присяжні свідчення

10. Для реєстрації бізнесу

📃 Легалізація бізнес-документів:

• Статутні документи
• Реєстрація торговельної марки
• Ліцензійні угоди
• Рішення ради директорів

11. Для особистих потреб

👤 Нотаріалізація особистих документів:

• Афідевіт про зміну імені
• Шлюбні та розлучні угоди
• Довіреність на фінанси
• Підтвердження особи

Оформлення нотаріальних документів через Wisenotary — це швидко та зручно. Незалежно від того, чи потрібно вам нотаріально завірити документ, зробити апостиль, легалізувати документ або отримати офіційний переклад, ми допоможемо з усім процесом онлайн — де б ви не знаходились у світі.

Крок 1. Почніть оформлення замовлення

Перейдіть за посиланням «Нове замовлення» на нашому сайті та заповніть контактну інформацію. Підтвердіть свою електронну адресу для оперативного зв’язку на всіх етапах.

Крок 2. Оберіть тип документу

Виберіть, який саме документ потрібно оформити:

• Завантаження існуючого документу — якщо ви вже маєте готовий файл, завантажте його для нотаріального посвідчення.
• Створення нового документу — оберіть із шаблонів (наприклад, довіреність, заява, аффідевіт, тощо), та заповніть онлайн-форму.

Крок 3. Вкажіть деталі документу

• Якщо ви завантажуєте документ — переконайтесь, що він повністю заповнений та готовий до посвідчення.
• Якщо ви створюєте документ через шаблон — наша система автоматично згенерує чернетку на основі введених вами даних.

Крок 4. Перевірка та затвердження чернетки

Ми надішлемо вам чернетку нотаріального документу для перевірки. Уточніть деталі, внесіть правки за потреби та підтвердьте готовність до посвідчення.

Крок 5. Заплануйте відео-сесію з нотаріусом

Після підтвердження:

• Забронюйте зручний час для онлайн-сесії з ліцензованим нотаріусом.
• Переконайтесь, що у вас є стабільний інтернет, вебкамера та мікрофон.

Крок 6. Підготуйте документи для ідентифікації

Вам знадобиться:

• Посвідчення особи (паспорт або ID-карта).
• Додаткові документи (якщо потрібно, згідно з вимогами вашої країни або штату).

Крок 7. Онлайн нотаріальна сесія

Під час відеодзвінка:

• Нотаріус перевіряє вашу особу за допомогою сучасних методів верифікації.
• Ви електронно підписуєте документ у присутності нотаріуса.
• Нотаріус застосовує цифрову нотаріальну печатку, яка є юридично дійсною у вашій юрисдикції.

Крок 8. Отримайте нотаріально завірений документ

Після сесії:

• Отримайте документ миттєво на email або через захищене посилання.
• За потреби ми також надаємо апостиль, консульську легалізацію, або переклад з нотаріальним засвідченням.

Крок 9. Оплатіть послугу

Здійсніть оплату зручним для вас способом. Прозора система тарифів — ви бачите остаточну ціну перед оплатою, без прихованих комісій.

У Wisenotary ми ставимо безпеку, конфіденційність і захист ваших особистих даних на перше місце. Наші онлайн-нотаріальні сервіси відповідають міжнародним стандартам захисту інформації, що особливо важливо для українців, які проживають за кордоном.

🔐 Надійне шифрування даних

Ми використовуємо технології шифрування, які відповідають стандартам урядів та банківських установ:

• Шифрування під час передачі (TLS + 256-bit) — гарантує, що ваші дані захищені при кожному кліку.
• Шифрування при зберіганні (AES-256) — всі файли зберігаються на захищених серверах із шифруванням військового рівня.

🖥️ Захищена інфраструктура серверів

Ваші документи зберігаються в дата-центрах, сертифікованих за ISO 27001:

• Захист через багаторівневі фаєрволи
• Постійний моніторинг систем безпеки
• Автоматичні резервні копії

🧾 SSL-сертифікат розширеної перевірки (EV SSL)

Наш сайт має сертифікат найвищого рівня автентифікації:

• Гарантує, що ви перебуваєте на справжній платформі Wisenotary
• Захищає всі передані дані від хакерських атак

📄 Конфіденційність — гарантуємо

• Кожен нотаріус, перекладач і співробітник підписує NDA (угоду про нерозголошення).
• Доступ до даних мають лише уповноважені особи.
• Усі дії записуються в логах і регулярно перевіряються.

🌍 Відповідність міжнародним стандартам конфіденційності

Ми дотримуємося всіх ключових законів про захист персональних даних:

• GDPR (ЄС)
• CCPA (Каліфорнія, США)
• HIPAA (медичні документи)
• E-SIGN (електронні підписи)

🔒 Розумне управління доступом

• Мінімізація прав доступу — тільки необхідний персонал має доступ до даних.
• Використання двофакторної автентифікації (2FA) для клієнтських облікових записів.

🛡️ Постійний кіберзахист

• Система виявлення вторгнень (IDS/IPS)
• Автоматичні оновлення безпеки
• Щомісячні аудити та тести на вразливості

📬 Конфіденційність документів

• Ваші дані не передаються третім особам без згоди
• Безпечне зберігання та передача файлів
• Дотримання політики збереження даних

📊 Аудит усіх дій

• Усі дії (завантаження, підпис, перевірка особи) фіксуються з точним часом
• Повна прозорість для клієнта

📜 Сертифікація кібербезпеки

• ISO 27001 — міжнародний стандарт безпеки даних
• SOC 2 Type II — аудит надійності, конфіденційності та доступності послуг

Так! Wisenotary спеціалізується на онлайн-нотаріальному засвідченні, апостилю, консульській легалізації та сертифікованому перекладі документів для міжнародного використання. Якщо вам потрібно оформити документи для подачі за кордоном, в еміграційні органи або офіційні установи — ми подбаємо про все.

1. Завірення копій державних документів

Ми не виготовляємо свідоцтва про народження, шлюб, розлучення чи смерть, але можемо засвідчити нотаріальні копії таких документів для міжнародного використання:

• Свідоцтво про народження
• Свідоцтво про шлюб
• Свідоцтво про розлучення
• Свідоцтво про смерть
• Паспорт або ID-картка

Ці копії часто потрібні для імміграції, навчання, шлюбу або ведення бізнесу за кордоном.

2. Послуга Апостиль

Для країн, що є учасниками Гаазької Конвенції 1961 року, ми організовуємо отримання апостиля на ваші документи:

Що таке апостиль?

Апостиль підтверджує законність підпису нотаріуса та печатки, і робить документ дійсним у більш ніж 120 країнах (ЄС, Канада, Австралія тощо).

Які документи апостилюємо:

• Нотаріальні копії
• Дипломи та транскрипти
• Довіреності
• Інші юридичні документи

3. Консульська легалізація

Для країн, які не входять до Гаазької конвенції (наприклад, ОАЕ, Єгипет, Китай), ми надаємо консульську легалізацію:

• Повне управління процедурою легалізації
• Сертифікація в посольствах або консульствах
• Відповідність вимогам конкретної країни

4. Присяжні та сертифіковані переклади

Ми надаємо офіційні, сертифіковані переклади документів, які приймаються USCIS, еміграційними установами, університетами та судами.

Перекладаємо такі документи:

• Свідоцтва про народження та шлюб
• Дипломи, сертифікати, академічні транскрипти
• Контракти, судові рішення, довідки про несудимість
• Документи для подачі в USCIS
• Тексти для апостиля та легалізації

Сертифіковані переклади виконуються лише кваліфікованими фахівцями.

Що ми не можемо зробити:

• Видати державні документи (наприклад, свідоцтво про народження)
• Але ми можемо:
• Завірити нотаріальні копії
• Надати переклад
• Зробити апостиль або легалізацію

Наша служба підтримки клієнтів Wisenotary працює для вас 24/7, щоб надати швидку, зручну та професійну допомогу незалежно від того, де ви знаходитесь. Якщо у вас виникли питання щодо оформлення нотаріальних документів онлайн, апостиля, перекладу чи легалізації, ми завжди поруч, щоб допомогти.

📧 1. Підтримка на електронну пошту

Email: support@wisenotary.com

⏱ Час відповіді: ми відповідаємо на всі запити протягом 24 годин. Отримаєте детальну та професійну консультацію.

💬 2. Telegram – Миттєва допомога

Живе спілкування та оновлення – приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, щоб отримувати підтримку в реальному часі, дізнаватися про статус документів та новини сервісу.

🔗 t.me/wisenotary

📲 3. Facebook Messenger – Напишіть нам

Надсилайте запитання через Messenger, і ми швидко відповімо вам напряму.

🔗 m.me/wisenotary

📞 4. Телефон, WhatsApp, Viber або Telegram

Бажаєте поговорити або написати напряму?

📱 Телефон / WhatsApp / Viber / Telegram: +1 (888) 995-3595 або +1 (224) 662-0008

🕒 Ми на зв’язку, щоб допомогти вам з будь-якими питаннями щодо нотаріальних, перекладацьких чи апостильних послуг.

🌍 5. Підтримка кількома мовами

Ми підтримуємо клієнтів із усього світу та надаємо допомогу кількома мовами, включно з українською, англійською, російською та іспанською, щоб зробити ваше спілкування комфортним і зрозумілим.