Процес нотаріального оформлення онлайн простий і зручний. Спочатку клієнт обирає тип документа та заповнює необхідну форму. Потім ми надсилаємо проект документа на затвердження клієнту. Після узгодження всіх деталей клієнт підписує документ у присутності онлайн-нотаріуса за допомогою захищеного відеодзвінка. Після підписання ми виконуємо всі необхідні процедури легалізації, апостилювання та перекладу. На кінцевому етапі, ми надсилаємо повний пакет документів одержувачу в будь-яку точку світу*, таким чином забезпечуючи безперебійний процес від початку до кінця.

*Зверніть увагу, що ми не надаємо послуги клієнтам, чиї документи призначені для країн, що перебувають під міжнародними санкціями, зокрема, країни-терористу росії та країнам, що підтримують терористів, зокрема білорусь.

Так, всі документи, підготовлені нашою компанією, є легальними та визнаються всіма країнами, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року (Конвенція про апостиль). Для країн, які не є учасниками конвенції, ми надаємо послуги консульської легалізації, що може зайняти більше часу.

Документи, підготовлені для США, не потребують додаткової легалізації або проставлення апостиля і визнаються всіма штатами.

Щоб нотаріально засвідчити документ через нашу платформу, виконайте такі дії:

1. Перейдіть за посиланням “Нове замовлення”: надайте всю необхідну контактну інформацію та підтвердіть свою електронну адресу.
2. Виберіть тип документа: Виберіть тип документа, який потрібно нотаріально засвідчити, незалежно від того, чи це вже існуючий документ, який ви хочете завантажити, чи новий документ, який ви хочете, щоб ми створили для вас.
3. Надайте інформацію про документ: Якщо ви запитуєте новий документ, заповніть необхідну інформацію в онлайн-формі, щоб допомогти нам створити проект документа, адаптований до ваших потреб. Якщо ви завантажуєте вже існуючий документ, переконайтеся, що він повний і готовий до нотаріального засвідчення.
4. Перегляньте та затвердьте проєкт (якщо потрібно): Якщо ви запросили новий документ, ми надішлемо вам проект на розгляд і затвердження. Переконайтеся, що всі дані правильні, і повідомте нас про будь-які необхідні зміни до того, як ми приступимо до нотаріального посвідчення.
5. Заплануйте нотаріальне завірення онлайн: Коли ваш документ буде готовий, призначте зустріч з одним із наших нотаріусів онлайн. Переконайтеся, що у вас є стабільне з’єднання з Інтернетом, вебкамера і мікрофон для відеодзвінка.
6. Підготуйте посвідчення особи: Перед нотаріальною процедурою візьміть з собою посвідчення особи, видане урядом, та будь-які додаткові документи, необхідні для перевірки.
7. Відвідайте сеанс нотаріального оформлення онлайн: У призначений час приєднайтеся до відеодзвінка з нашим нотаріусом. Нотаріус перевірить вашу особу, засвідчить ваш підпис на документі та завірить його в електронному вигляді.
8. Отримайте нотаріально завірений документ: Після завершення процесу нотаріального завірення ми надішлемо вам нотаріально завірений документ електронною поштою або іншим безпечним способом. За необхідності ми також можемо надати послуги апостилювання/легалізації, та сертифікованого перекладу перед відправкою остаточного пакета документів вам або Вашому одержувачу.
9. Здійсніть платіж: завершіть процес оплати за допомогою одного з прийнятих методів. Наші тарифи прозорі, і ви будете знати їхню вартість заздалегідь.

Дотримуючись цих кроків, ви отримаєте безперешкодний та ефективний досвід нотаріального засвідчення документів через нашу платформу.

У Wisenotary ми дуже серйозно ставимося до конфіденційності та безпеки вашої особистої інформації та документів. Ми використовуємо поєднання провідних галузевих практик і технологій, щоб забезпечити найвищий рівень захисту вашої конфіденційної інформації. Ось як ми захищаємо вашу конфіденційність і дані:

Шифрування: Ми використовуємо найсучасніші методи шифрування, щоб захистити ваші дані як під час роботи з ними, так і в момент коли вони просто зберігаються на нашій платформі. Це означає, що будь-яка інформація, яку ви надсилаєте нам або отримуєте від нас, а також будь-які дані, що зберігаються на наших серверах, захищені надійними алгоритмами шифрування.

Безпечне зберігання: Ваші документи та особиста інформація зберігаються на захищених серверах з декількома рівнями захисту, включаючи брандмауери, контроль доступу та системи виявлення вторгнень. Ми постійно відстежуємо та оновлюємо нашу інфраструктуру безпеки, щоб випереджати потенційні загрози.

Сертифікат EV SSL: Наш сайт захищений сертифікатом SSL з розширеною перевіркою (EV), суворим типом SSL-сертифікату, який забезпечує додатковий рівень довіри та безпеки. Це допомагає гарантувати, що ви спілкуєтеся з нашим автентичним сайтом, а не з шахраями, які можуть видати себе за нас.

Обмежений доступ: ми дотримуємося принципу найменших привілеїв, що означає, що тільки уповноважений персонал, який має законну потребу в доступі до вашої інформації, може отримати доступ до неї. Ми підтримуємо суворий контроль доступу та проводимо регулярні перевірки для забезпечення дотримання нашої політики конфіденційності.

Угоди про конфіденційність: Всі наші співробітники, включаючи нотаріусів і перекладачів, зобов’язані дотримуватися угод про конфіденційність, які забороняють їм розголошувати інформацію або документи клієнтів стороннім особам.

Регулярні оновлення та моніторинг безпеки: Ми постійно переглядаємо та оновлюємо наші заходи безпеки для захисту від нових загроз. Це включає моніторинг наших систем на предмет підозрілої активності, проведення оцінки вразливостей та впровадження виправлень безпеки за необхідності.

Дотримання конфіденційності: Ми дотримуємося всіх чинних законів і нормативних актів про захист даних, таких як Загальний регламент про захист даних (GDPR), щоб забезпечити законну обробку вашої особистої інформації.

Застосовуючи ці комплексні заходи безпеки, ми прагнемо підтримувати найвищий рівень конфіденційності та захисту вашої особистої інформації та документів протягом усього процесу нотаріального засвідчення.

Так, ви можете скористатися нашими послугами для оформлення міжнародних документів та апостилю/засвідчення автентичності. У Wisenotary ми спеціалізуємося на оформленні документів, які потребують нотаріального посвідчення та додаткових процедур для використання за кордоном. Ось як ми можемо вам допомогти:

1. Міжнародні документи: Наша команда професійних нотаріусів, юристів, які знаходяться в різних країнах світу та дипломованих перекладачів можуть працювати з різними типами документів з різних країн. Ми гарантуємо, що процес нотаріального засвідчення відповідає специфічним вимогам країни, де буде використовуватися документ.

2. Послуги з проставлення апостиля: Якщо країна, де буде використовуватися ваш документ, є членом Гаазької конвенції про апостиль, ми можемо допомогти вам в отриманні апостиля – міжнародного засвідчення, яке спрощує процес легалізації документів. Апостиль засвідчує справжність підпису та печатки нотаріуса, що робить документ прийнятним для використання в країнах-членах без додаткової консульської легалізації.

3. Консульська легалізація: Для країн, які не є членами Гаазької конвенції про апостиль, ми можемо допомогти з консульською легалізацією, яка передбачає отримання засвідчення в посольстві або консульстві країни, де буде використовуватися документ. Цей процес може зайняти більше часу, ніж проставлення апостиля, але ми проведемо вас через кожен крок, щоб забезпечити належну легалізацію ваших документів.

4. Сертифіковані переклади: Якщо ваш документ складений мовою, яка не є офіційною мовою країни, де він буде використовуватися, ми можемо надати завірений переклад, виконаний нашою командою дипломованих перекладачів. Це гарантує, що ваш документ буде точно перекладений і прийнятий іноземними органами.

Пропонуючи ці комплексні послуги, ми прагнемо зробити процес нотаріального засвідчення та легалізації ваших міжнародних документів максимально простим і безпроблемним. З Wisenotary ви можете бути впевнені, що ваші документи будуть оброблені професійно і надійно, а також відповідатимуть усім необхідним вимогам для використання в країні призначення.

If you have questions or need assistance, our dedicated customer support team is readily available to help you. Ви можете зв’язатися з нами різними каналами, що гарантує швидку та ефективну відповідь. Ось як ви можете зв’язатися з нашою командою підтримки:

1. Електронна пошта: Надсилайте свої запити на support@wisenotary.com, і ми відповімо вам якнайшвидше.
2. Телеграм: Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу wisenotary.t.me, щоб отримувати допомогу та оновлення в режимі реального часу.
3. Facebook Messenger: Зв’яжіться з нами у Facebook, надіславши повідомлення на m.me/wisenotary.
4. Телефон/WhatsApp/Viber/Telegram: Ви також можете зателефонувати або написати нам за номером +1 (224) 662-0008.

Якщо у вас виникли запитання, або вам потрібна допомога, наша професійна команда підтримки клієнтів завжди готова допомогти Вам. Ви можете зв’язатися з нами різними каналами, щоб забезпечити швидку та ефективну відповідь. Ось як ви можете зв’язатися з нашою командою підтримки:

Електронна пошта: Надсилайте свої запити на support@wisenotary.com, і ми відповімо вам якнайшвидше.
Telegram: Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу wisenotary.t.me, щоб отримувати допомогу та оновлення в режимі реального часу.
Facebook Messenger: Зв’яжіться з нами у Facebook, надіславши повідомлення на m.me/wisenotary.
Телефон/WhatsApp/Viber/Telegram: Ви також можете зателефонувати або написати нам за номером +1 (224) 662-0008.
Наша команда прагне забезпечити виняткове обслуговування клієнтів, вирішити ваші проблеми та допомогти вам з будь-якими питаннями, які можуть виникнути у вас щодо наших нотаріальних послуг онлайн. Будь ласка, зв’яжіться з нами будь-яким із цих каналів, і ми будемо раді допомогти вам.

1. Міжнародні документи: Наша команда професійних нотаріусів, юристів, які знаходяться в різних країнах світу та дипломованих перекладачів можуть працювати з різними типами документів з різних країн. Ми гарантуємо, що процес нотаріального засвідчення відповідає специфічним вимогам країни, де буде використовуватися документ.

2. Послуги з проставлення апостиля: Якщо країна, де буде використовуватися ваш документ, є членом Гаазької конвенції про апостиль, ми можемо допомогти вам в отриманні апостиля – міжнародного засвідчення, яке спрощує процес легалізації документів. Апостиль засвідчує справжність підпису та печатки нотаріуса, що робить документ прийнятним для використання в країнах-членах без додаткової консульської легалізації.

3. Консульська легалізація: Для країн, які не є членами Гаазької конвенції про апостиль, ми можемо допомогти з консульською легалізацією, яка передбачає отримання засвідчення в посольстві або консульстві країни, де буде використовуватися документ. Цей процес може зайняти більше часу, ніж проставлення апостиля, але ми проведемо вас через кожен крок, щоб забезпечити належну легалізацію ваших документів.

4. Сертифіковані переклади: Якщо ваш документ складений мовою, яка не є офіційною мовою країни, де він буде використовуватися, ми можемо надати завірений переклад, виконаний нашою командою дипломованих перекладачів. Це гарантує, що ваш документ буде точно перекладений і прийнятий іноземними органами.

Пропонуючи ці комплексні послуги, ми прагнемо зробити процес нотаріального засвідчення та легалізації ваших міжнародних документів максимально плавним та безпроблемним. З Wisenotary ви можете бути впевнені, що ваші документи оброблятимуться професійно та безпечно та відповідатимуть усім необхідним вимогам для використання в країні призначення.