Ви відповідаєте за кожен документ у справі. Ми робимо кожен із них доказовим.
Нотаризація, апостиль, консульська легалізація та сертифікований переклад для заявок CBI, RBI та Golden Visa — віддалено, у 25+ країнах, за потреби під вашим брендом, із записом про те, хто отримав кожен документ, у якому органі й коли.
Google 5.0 · Trustpilot 4.9
Для компаній з громадянства та резиденції
- Довідка про несудимістьНотаризація
- Довідка про поведінкуАпостиль
- Тест на ВІЛКонсульська легалізація
- Медична довідкаСертифікований переклад
- Банківський референсНотаризація
Документи виконано для
Програми, для яких ми готуємо документи
Ми — постачальник документних послуг. Ми не є ліцензованим агентом, промоутером чи суб-агентом жодної програми і не представляємо жоден уряд.
Як ми поводимося з даними заявників
Справжній ризик
Заявка падає не через інвестицію. Вона падає через папери, що стоять за нею.
У Східних Карибах ліцензований агент є подавачем документів за законом. Регіональна регуляторна угода, ухвалена 2025 року, робить подання суттєво хибного чи оманливого документа правопорушенням, вчиненим свідомо АБО через необачність — і на кону не збір, а ліцензія. Туди справу заводять три речі.
Документ, за який ніхто не ручається
Клієнт надіслав скан. Скан пішов у справу. Якщо згодом виявиться, що документ змінено, регулятор питатиме не про те, хто його підробив, — а про те, що ви зробили для перевірки, перш ніж подали.
Невірний ланцюг засвідчення
Апостиль там, де потрібна була легалізація. Нотаріальне засвідчення без апостиля. Документи, апостильовані пакетом, там, де місія приймає їх лише поштучно.
Вікно придатності, що зачинилося
Довідки про несудимість і банківські референси старіють, поки збирається решта справи. Сім'я з п'яти заявників множить кожне вікно на п'ять.
Мальтійський агентський довідник називає механізм прямо: звіт про неповну заявку може бути викликаний «документами без засвідчення/сертифікації», а власне вікно агентства у 120–150 днів явно не включає час, витрачений на дії агента.
Ланцюг зберігання
Кожен документ приходить із власним доказом походження
Це і є те, що насправді купують. Не швидкість — походження. Для кожного документа в кожній справі ми фіксуємо й передаємо вам ті самі п'ять фактів.
- 01
Джерело
Який орган видав, у якій юрисдикції, за яким реквізитом — а не «клієнт надіслав».
- 02
Перевірка
Там, де орган видачі веде публічний реєстр — а низка апостильних органів його веде — ми звіряємо документ із ним, щоб у записі стояло «підтверджено», а не «отримано».
- 03
Дата
Дата видачі й вікно придатності саме для тієї програми, до якої ви подаєте, — щоб протермінування планувалося, а не виявлялося.
- 04
Маршрут засвідчення
Точний застосований ланцюг — нотаріус, апостиль чи повна консульська послідовність — із назвою компетентного органу на кожному кроці.
- 05
Поводження
Хто торкався оригіналу, куди він фізично рухався і за яким трек-номером.
- 06
Зберігання
Де лежить запис, під чиїм контролем доступу і як довго — за нижньою межею вашої програми, а не нашої.
Східнокарибська регуляторна угода встановлює власний технічний стандарт для регіональної бази заявників: шифрування під час передавання і зберігання, багатофакторний контроль доступу, безперервний моніторинг і доступ, що логується та піддається аудиту. Ми тримаємо власне поводження на тій самій планці — а не на рівні маркетингової заяви.
Дані заявників
Справа RCBI — це не звичайні персональні дані. Це найважча категорія, яка існує.
Одна заявка складає докупи дані про судимість, медичні дані й матеріали про джерело статків — часто щодо політично значущої особи. За GDPR у цієї комбінації немає простого шляху через згоду, і ваш регулятор, ваша професійна асоціація та юрист вашого клієнта перевірятимуть її окремо один від одного.
Судимість — це стаття 10
Довідка про несудимість — це дані про кримінальні засудження. У статті 10 немає «воріт згоди», які дає стаття 9: обробка має спиратися на правову підставу з реальними запобіжниками, а не на галочку.
Кожен нотаріус і перекладач — це субпроцесор
Стаття 28(2) означає, що розподілений ланцюг постачання треба розкривати, а не припускати. Ми свій називаємо, і ви отримуєте право заперечити замість сюрпризу.
Видалення — не завжди правильна відповідь
Східнокарибська рамка встановлює п'ятнадцятирічну нижню межу зберігання документів due diligence. Вендор, який обіцяє «видалити все за 90 днів», не проходить ваш комплаєнс-рев'ю, а провалює його.
Письмові умови, право аудиту, названий контакт
Угода про обробку даних з умовами статті 28(3), включно з аудитом та інспекцією; розкритий перелік субпроцесорів; заявлений строк повідомлення про інцидент; названа контактна особа з безпеки, яка відповідає.
Два способи це вести
Збирати самотужки чи вести через одного постачальника
Самотужки
З Wisenotary
Новий локальний нотаріус у кожній країні, де жив клієнт
Один постачальник на всі юрисдикції у справі
Ланцюг засвідчення визначається щоразу заново, по документу
Маршрут визначено наперед під конкретну програму подання
Уся історія походження — це «клієнт надіслав»
Джерело, дата, маршрут, поводження і зберігання — по кожному документу
Вікна придатності — у таблиці, якщо взагалі десь
Вікна зведені по всій сім'ї, щоб перший документ не протух до появи останнього
Шість підрядників і жодного розкритого субпроцесора
Названий перелік субпроцесорів, який можна віддати комплаєнс-офіцеру
Оригінали в дорозі без запису про поводження
Віддалено, рух під трекінгом, скани — щойно завершено крок
Ви — координатор
Ви — консультант, документний шар наш
Що ми закриваємо
Чотири послуги, одна справа
Кожен документ у заявці RCBI проходить один шлях: його оформлюють або засвідчують, потім автентифікують, потім перекладають у формі, яку приймає орган призначення. Ми ведемо всі три кроки — тож жодна ланка не стає чиєюсь чужою проблемою.
Нотаризація
Засвідчені копії та оформлені документи — із повним ім'ям засвідчувача, його статусом, адресою й контактами у тому вигляді, який приписує програма призначення.
Копії паспортів · Довіреності · Афідевіти та заяви під присягою · Заяви про утримання повнолітніх утриманців
Апостиль
На правильному документі й у правильному органі. Компетентний орган — часто не МЗС: у низці юрисдикцій він розділений між шістьма й більше відомствами за типом документа.
Свідоцтва про народження та шлюб · Довідки про несудимість · Дипломи · Корпоративні документи · Нотаріальні засвідчення
Консульська легалізація
Повна послідовність там, де апостиля не існує: засвідчення, автентифікація в МЗС, посольство країни призначення і міністерство країни призначення після прибуття.
Усе, що призначене для ОАЕ, Катару, Кувейту, Єгипту, Нігерії та інших країн поза Конвенцією
Сертифікований переклад
Під те, що орган призначення справді приймає: акредитований судом чи присяжний перекладач, нотаріально засвідчена заява перекладача, або перекладацька компанія там, де акредитованих перекладачів у країні немає. Формат обирається під призначення, а не під зручність.
Кожен документ не мовою програми — включно з самим апостилем, де це вимагається
Апостиль чи консульський ланцюг — відповідь залежить від пари країн, а не від країни
Саме тут гублять справи, і саме це найчастіше розуміють хибно. Маршрут визначають три речі, і лише перша з них загальновідома.
- 01
Чи обидві держави — сторони, і чи не заперечила котрась
Держава може заперечити проти приєднання іншої — і тоді Конвенція між цими двома не діє. На мапі обидві виглядають «гаазькими», а працює повний консульський ланцюг. Індія заперечила проти приєднання Китаю; Німеччина, Австрія та Чехія — проти В'єтнаму; Німеччина — проти Руанди. Цього не перевіряє ніхто.
- 02
Чи додає країна призначення кроки після апостиля
Приєднання Оману обмежене цивільними публічними документами — комерційні й митні виключені повністю, тож апостиль на них марний. Низка країн вимагає, щоб переклад робив місцевий реєстровий перекладач, а цього неможливо зробити в країні походження.
- 03
Коли маршрут змінюється
Китай приєднався в листопаді 2023-го, Канада — в січні 2024-го, і два консульські ланцюги зникли. В'єтнам відкривається у вересні 2026-го, Таїланд — у лютому 2027-го; до цих дат діє старий ланцюг. ОАЕ не приєднувалися ніколи, і сам по собі апостиль там не має сили.
Ланцюг ОАЕ повністю
Найдорожчий ланцюг на ринку і той, який найчастіше описують неправильно. Апостильного шляху до ОАЕ не існує. Документ із Києва, Варшави, Алмати чи Лондона йде так: засвідчення в країні походження → автентифікація в МЗС або апостиль → місія ОАЕ в цій країні → міністерство ОАЕ після прибуття. Арабський переклад робиться вже потім — перекладачем із реєстру Мін'юсту ОАЕ, тобто в ОАЕ, після завершення ланцюга, а не до його початку. Місії ОАЕ також не приймають документи, апостильовані пакетом: кожен має бути апостильований окремо.
Вікна придатності
Справа протухає, поки ви її ще збираєте
Ця арифметика ламає сім'ї з кількома заявниками. Вікна короткі, у різних програмах різні, а тест резидентності, від якого залежить кількість довідок про несудимість, відрізняється майже скрізь. Ми будуємо порядок збору назад від вашої дати подання — по всій сім'ї одразу.
| Документ | Вікно | Звідки правило |
|---|---|---|
| Довідка про несудимість | Менше 3 місяців на дату подання | Форма заявки Антигуа і Барбуди |
| Довідка про несудимість | Видана протягом останніх 3 місяців | Інструкція CBIU Домініки |
| Довідка про поведінку | Потрібен оригінал; виданий у 6 місяців до подання | Довідник агентства Мальти (натуралізація) |
| Тест на ВІЛ | У межах 3 місяців від медичного огляду | Приписана медична форма Гренади |
| Медична довідка | Не старша за 3 місяці | Інструкція CBIU Домініки |
| Банківський референс | Не старший за 3 місяці | Форма заявки Антигуа і Барбуди |
| Професійний референс | Не старший за 6 місяців | Форма заявки Антигуа і Барбуди |
| Підтвердження адреси | Два оригінали, не старші за 3 місяці | Форма заявки Антигуа і Барбуди |
| Фотографії | Зроблені за останні 6 місяців | Форма заявки Антигуа і Барбуди |
А тест резидентності в кожній програмі свій
Мальта
Кожна країна щонайменше 6 місяців сукупного проживання за останні 10 років; заявники від 16 років
Антигуа і Барбуда
Кожна країна, де особа прожила 6 місяців поспіль або довше з 18 років
Гренада
Кожна країна понад рік проживання, плюс країни громадянства
Домініка
Країна народження, поточна країна проживання і будь-яка країна понад 6 місяців проживання за останні 10 років
Справа, зібрана під тест однієї програми, не проходить тест іншої. Правила наведено з опублікованих форм і довідників самих програм; вони змінюються, і ми перевіряємо їх під кожну справу, а не раз на рік.
Покриття
Де ми ведемо ланцюг
Згруповано за родинами програм. Оберіть групу, щоб побачити маршрут засвідчення й вимогу до перекладу, за якими ми працюємо.
| Програма | Маршрут засвідчення | Переклад |
|---|---|---|
| Антигуа і Барбуда | Апостиль; урядова валідація, якщо країна походження не є стороною Конвенції | Перекладач, акредитований судом, урядовою установою чи міжнародною організацією; перекладацька компанія — там, де акредитованих перекладачів немає |
| Домініка | Апостиль або легалізація на засвідчених кольорових копіях | Англійська; формат засвідчення підтверджується під справу з локальним агентом |
| Гренада | Спершу нотаріус, потім апостиль на нотаріальному засвідченні — або урядова валідація цього засвідчення для країн поза Конвенцією | Визначено законом: перекладач, акредитований судом, урядовою установою чи міжнародною організацією; компанія — лише де акредитованих перекладачів у країні немає |
| Сент-Кіттс і Невіс | Апостиль; діє електронний реєстр для перевірки апостилів | Англійська |
| Сент-Люсія | Апостиль або легалізація | Англійська — документ мовою оригіналу подається РАЗОМ із засвідченим перекладом, а не замість нього |
Три збої, які виглядають як ніщо — доки справа не повернеться
Пари заперечень
Обидві держави — сторони Конвенції, а апостиль між ними не діє, бо одна заперечила проти приєднання іншої. Ми перевіряємо пару, а не країну.
Винятки з обсягу
Приєднання Оману охоплює лише цивільні публічні документи; комерційні й митні виключені. Апостиль на виписку з реєстру компаній для Оману — витрачений крок.
Електронні апостилі
Реально доступні у короткого списку органів і приймаються ще коротшим. Жодне карибське відомство і жодна країна Затоки офіційно їх не приймають. Ми йдемо електронним маршрутом лише там, де його приймає орган призначення.
Маршрути відображають опубліковані вимоги самих програм і статус Конвенції на момент перевірки під конкретну справу. Строки виконання ми називаємо під вашу програму й країни походження, а не публікуємо як середнє.
Як це працює
Чотири кроки, і всі чотири видно
- 01
Надішліть справу
Перелік заявників і документи, які вже є, через партнерський кабінет. Сім'ї та портфелі заходять одним поданням, а не по одному на людину.
- 02
Ми будуємо маршрут
Визначаємо ланцюг засвідчення й формат перекладу під конкретну програму та конкретні країни походження — включно з перевіркою пари країн, від якої залежить, чи взагалі діє апостиль.
- 03
Виконання із записом
Кожен документ отримують, засвідчують і перекладають, і він приходить із зафіксованим джерелом, датою, маршрутом, поводженням і зберіганням. Скани відкриваються щойно завершено крок.
- 04
Доставка
Оригінали туди, де подається справа, з трекінгом. Статус ви отримуєте, не питаючи.
Масштаб
Для сім'ї з п'яти — і для портфеля з двохсот
Більшість компаній у цій галузі — менш ніж десять людей. Документна арифметика не масштабується разом зі штатом, а найм під сезонний пік — це те, на чому практики ламаються.
Одне подання на сім'ю
П'ять заявників, п'ять комплектів актів цивільного стану, п'ять карт довідок про несудимість — одним завданням з однією датою, а не п'ятьма паралельними гілками.
Планування вікон по всьому портфелю
Порядок збору вибудовано назад від дати подання, по всіх відкритих справах, щоб нічого не протухло в черзі.
Менеджер, який знає ваші програми
Одна названа контактна особа, яка вже знає, до яких відомств ви подаєте і що кожне з них відхиляє. Шлях ескалації — письмово.
Консолідований білінг
Один рахунок по офісах і справах, з розбивкою по документах, щоб ви чисто перевиставляли своєму клієнту.
Статус без запитів
Поточний крок кожного документа видно в кабінеті — акаунт-менеджер відповідає клієнту в момент запитання.
Як ми працюємо разом
Чотири входи
Починайте з того обсягу, який маєте сьогодні. Партнери переходять між форматами в міру зростання практики.
За справою
Компаніям із живою справою зараз
Надсилаєте одну заявку. Ми будуємо маршрут, ведемо ланцюг і повертаємо документи із зафіксованим походженням.
- Партнерські ставки від обсягу
- Маршрут під програму
- Статус видно на всіх етапах
Зарезервована потужність
Мультиофісним фірмам і портфелям
Зарезервована пропускна здатність під погоджену кількість справ на місяць, один менеджер, який знає ваші програми, і єдиний зведений рахунок.
- Виділений партнерський менеджер
- Консолідований білінг
- Вікна придатності зведені по всьому портфелю
White label
Порталам і фірмам без бек-офісу
Документний шар під вашим брендом і з вашою маржею, з письмовою межею: ми постачаємо документні послуги вам і ніколи не просуваємо, не направляємо і не супроводжуємо заявки.
- Ваш бренд наскрізь
- Письмова межа обсягу
- Розкритий перелік субпроцесорів, який можна передати далі
Амбасадор
Консультантам і рекомендувачам
Для порталів і радників, які приводять клієнтів, а не опрацьовують справи. Місячне членство за рівнями з часткою від кожного замовлення вашої мережі.
- Три рівні
- Частка від замовлень мережі
- Без роботи з документами
Межа обсягу
Ми ваш постачальник. Ми ніколи не ваш суб-агент.
Це важливіше, ніж звучить. Карибські рамки ліцензують агентів, промоутерів, провайдерів due diligence, девелоперів і ескроу-агентів — і визначають суб-агента як того, хто бере участь у просуванні, направленні або супроводі заявки. Постачальник, який заходить за цю межу, має бути ліцензований і забруднює ліцензію фірми, яка його залучила.
- Ми постачаємо документні послуги вашій фірмі. Ми не просуваємо, не направляємо і не супроводжуємо заявки.
- Ми не консультуємо з міграційного права, вибору програми чи прийнятності, і ніщо з того, що ми виробляємо, не є юридичною порадою.
- Ми не звертаємося до вашого клієнта, окрім як за вашою письмовою вказівкою, і ніколи від власного імені там, де ви залучили нас під white label.
- Ми не робимо жодних заяв про результат, строки чи схвалення будь-якої заявки будь-яким органом.
Це прописано в договорі, а не лише заявлено тут — тож воно переживає ваш комплаєнс-рев'ю, а не пам'ять вашого менеджера.
Докази
Що ми можемо показати — і чого не вигадуватимемо
Ми не публікуємо кейс із громадянства, бо не описуватимемо клієнтську справу, яку не можемо підтвердити. Що ми можемо показати — це операційний досвід із тих самих чотирьох послуг: апостиль, легалізація, нотаризація і сертифікований переклад для корпоративних і приватних клієнтів у 25+ країнах, із публічними відгуками.
Розібраний маршрут як ілюстрація методу
Українське свідоцтво про народження, потрібне в ОАЕ: компетентний орган тут — Мін'юст, а не МЗС, тож апостиль ставиться там; далі документ іде до місії ОАЕ в Києві й до міністерства ОАЕ після прибуття; арабський переклад робиться вже потім, в ОАЕ, перекладачем із реєстру Мін'юсту. Чотири ланки, у трьох з яких ринок регулярно помиляється. Це ілюстрація методу, а не опис клієнтської справи.
Питання
Що партнери питають перед підписанням
Так, і це найбільша частина того, що ми робимо. Жодна з них не є стороною Гаазької конвенції, тож обидві потребують повної послідовності: засвідчення в країні походження, автентифікація в МЗС або апостиль у державі видачі, місія країни призначення і міністерство країни призначення після прибуття. Для ОАЕ арабський переклад далі робиться на місці перекладачем із реєстру Мін'юсту — його неможливо зробити в країні походження. Ми ведемо всю послідовність, а не повертаємо вам недороблений документ.
Почніть звідси
Надішліть одну справу і судіть по ній
Напишіть програму, країни походження і приблизну кількість справ на місяць. Ми повернемося з маршрутами, форматами засвідчення й партнерськими ставками саме під таку конфігурацію роботи.
Або напишіть напряму